4.遵循商业经营的基本逻辑,抓好以项目成本管控为主线的生产要素最优化是企业信息化的“关键点”。
商业经营的基本逻辑是什么?是收支平衡。建筑企业作为建筑产品的建造服务商,必须首先做到一个个工程项目的收支平衡或者有所盈利,否则,企业就难以为继。工程项目的生产建造过程可以分为两大过程:一是工程项目的人、料、机、管等生产要素物化为建筑产品的“物化过程”,也就是产品生产成本的形成过程;二是伴随着物化过程而产生的债权债务收支的“货币化过程”,也就是资金流动的过程。建筑企业信息化,就是通过信息互联技术的应用,将“物化过程”和“货币化过程”完整地融合在企业信息化集成平台上,经过计算机自动取数、自动运算、自动显示结果,实现集约化管理的过程。这种过程可以实现经营效益、管理效益、结算效益等“三种效益”的区分、核算、考核,可以实现合同预算收入、责任成本、目标成本和实际成本等“四算对比”分析,还可以实现材料费、人工费、机械费、现场经费和专业分包费等“五大成本”的分类核算,从而使企业管理的责任体系和绩效考核体系固化到企业管理信息化系统中,使企业管理更加精准、节约、透明、高效,使工程项目的过程管控落到实处。
5.建设管理信息因子标准化数据库,是实现业务财务一体化的“突破口”。
管理语言的不统一是建筑企业管理信息集成应用的“拦路虎”,要实现管理语言的统一,就必须首先实现管理的标准化。管理标准化的核心是对管理信息因子进行数据标准化,形成管理信息因子标准化数据仓库,并且制定与之相配套的管理信息因子标准化数据应用操作规范。“管理信息因子”就如同汉语中的文字,“管理信息因子标准化数据编码规范”就如同语言文字的“汉语拼音方案”,有了汉语拼音方案,就能够实现语言的统一,就能够推广“普通话”了。
管理信息因子标准化数据库的建设,难点在于商务财务等经济业务的管理信息因子标准化。要根据需要建立商务造价工程量清单成本子项与财务会计核算成本子项的对应逻辑关系,制定最末级科目之间的对照标准并形成统一模板,在物资采购、商务合约、财务核算、资金支付等不同的管理环节中,实现材料费、人工费、机械费、现场经费和专业分包费等五大成本核算在口径与内涵上的统一,完善信息化数据编码体系和应用规范,完成管理语言与信息语言的统一,从而使业务财务一体化得以实现。
6.关注用户需求,提高“移动终端”的易用性和愉悦度,是企业信息化建设中的一大“焦点”。
当今社会发展日新月异,人们生活节奏日益加快,信息化如同给快步走的人们增添了一双翅膀,而移动终端则是翅膀上的动力开关。随着企业信息化应用的加深,迫切需要由“电脑终端”向“移动终端”的扩展应用,由重后台运行向轻量化应用转变,这已经成为信息化进程中的一大“焦点”。
我们必须加快研发推进“移动终端”应用,并且要将“移动终端”与企业管理信息集成平台无缝连接,与企业主数据应用互联互通。通过手机移动终端将碎片化的时间整合,实时、高效地处理工作事项,从而提高信息处理的便利性和及时性。信息化能否取得理想的效果,关键在于“用”,特别是全员的“用”。在进行信息平台建设时,一定要关注用户的工作需求和心理需求,将平台界面设计得更加温馨合理,增强平台界面的易用性、友好性和愉悦度。
7.真抓实干,统筹协同推进,成败与否在于“三只手”。
在解决了企业信息化的方向目标、基本思路、基本路径、工作重点、着力点、关键点、突破口和焦点问题之后,建筑企业信息化能否真正推进实施、能否达到预期效果,成败的关键在于企业的“三只手”:思路清晰、态度坚定的“一把手”;执行有力、勇于创新的“发烧友”;业务精通、任劳任怨的“操盘手”。
在具备了“三只手”以后,企业就要对信息化作出总体规划部署,分步实施,动员全体员工热情参与,协调企业内外部力量,精诚团结、各尽其职、密切合作、共同推进。只有这样,企业管理信息化才能收到好的效果。
(鲁贵卿 第十二届全国人大代表 中国建筑股份有限公司总经济师)











