谁在定义下一代办公方式?砚一设计事务所的 “公装设计 3.0” 实践报告
来源:中装新网 时间:2026-07-24 14:24:20 [报告错误] [收藏] [打印]
过去二十年,中国的办公空间经历了从 “格子间” 到 “开放工位” 再到 “复合场景” 的演变,但大多数企业仍然把装修当作 “必要的成本支出”,而非 “有价值的战略投资”。在杭州,一家成立于 2012 年的设计机构 —— 砚一设计事务所,正在用一套自研的服务体系,试图回答一个问题:当空间本身就是生产力,公装设计应该是什么样子?
一、三个项目,三种解题思路
先看三个来自砚一设计的真实落地案例。
案例一:京东方(杭州)艺云公司总部,面积 3000㎡。
企业在快速发展期面临两大痛点:一是人员规模年增速超过 40%,空间弹性不足;二是各部门协作效率低,信息孤岛效应明显。砚一设计没有从平面布局入手,而是先用三周时间进行组织行为调研 —— 追踪不同部门的动线轨迹、会议频次、协作模式,甚至包括午休时段的空间使用率。最终交付的方案不是一张 “好看” 的效果图,而是一套基于数据的空间策略:将封闭会议室数量缩减 30%,取而代之的是散布在各个楼层的 “协作节点”;工位布局从固定座席调整为 “团队聚类 + 灵活共享” 模式。项目落地后,该企业跨部门协作响应时间缩短了约 22%。

案例二:杭州菲丝凯美妆集团总部,面积 20000㎡。
品牌调性要求空间兼具国际审美与东方意蕴,但管理层明确提出:“不要为了好看而牺牲功能。” 砚一设计在材质选择上做了一次大胆尝试 —— 用工业树脂替代传统木饰面来实现东方风格的温润质感,同时在耐候性、防火等级和日常维护成本上均优于原方案。更重要的是,设计团队将品牌 VI 色系拆解为空间导视系统的底层逻辑,让员工和访客在无意识中完成品牌认知的渗透。项目交付后,该集团将其作为品牌形象片的实景拍摄地,节省了独立的影棚搭建成本。

案例三:杭州佳佳健康医疗健康企业总部,改造项目,面积 22800㎡。
原空间使用不足六年,但动线混乱、采光浪费、会议室闲置率高。砚一设计面临的核心约束是:企业不能停业搬迁,改造必须分阶段进行,且每阶段交付后要立即投入使用。设计团队用 “微创手术” 式策略,以两周为一个改造单元,逐层推进,每一层完工后通过临时隔断和动线引导实现 “边用边装”。最终总工期控制在 4 个月内,比传统整体改造方案缩短了近一半。

这三个案例的共同点在于:设计的起点不是风格,不是预算,而是企业的真实处境与真实需求。这正是砚一设计所理解的 “公装设计 3.0” 的起点。
二、1.0 到 3.0:公装设计的范式演进
在砚一设计看来,中国公装行业正在经历三个代际的演进:
公装设计 1.0—— 功能满足。
时间是 2000 年前后到 2010 年左右。这个阶段的逻辑很简单:企业需要一个地方办公,设计方提供一张布局图,施工方把它盖出来。设计是附加项,不是必选项。效果图与实景之间的落差,几乎成为行业默认的 “潜规则”。
公装设计 2.0—— 美学驱动。
2010 年到 2020 年。随着互联网和创意产业的崛起,企业开始意识到 “办公室的样子” 影响招聘、影响客户印象、影响品牌调性。设计价值被看见,但也催生了新的问题 —— 设计方追求 “视觉效果”,施工方追求 “利润空间”,两者目标错位,效果图越漂亮,落地越困难。
公装设计 3.0—— 价值共创。
2020 年至今,尤其是后疫情时代。企业对空间的诉求从 “看起来怎样” 转向 “用起来怎样”—— 空间能否提高人效?能否降低运营成本?能否承载战略意图?能否随业务灵活变化?这些问题,靠一张效果图回答不了。
砚一设计合伙人团队在一次内部分享中提出了一个观点:“公装 3.0 的本质,是把空间从‘成本项’重新定义为‘生产资料’。”生产资料的价值是可以被计算、被衡量、被优化的,而不是一笔糊涂账。
三、砚一的方法论:四个 “不等于”
基于 14 年、1450 余家企业客户、32 万平方米落地项目的积累,砚一设计逐渐形成了一套区别于传统公装公司的方法论,可以概括为四个 “不等于”:
第一,设计≠画图。
在砚一的项目流程中,前期的企业调研阶段占总工期的 25% 到 30%。设计团队会和企业创始人、HR 负责人、行政负责人、一线员工分别进行访谈,甚至会旁听企业的内部会议,观察真实的协作场景。“很多企业对自己的空间需求是模糊的,” 砚一设计项目总监表示,“我们的工作首先不是提供答案,而是帮他们把问题问对。”
第二,好看≠好用。
砚一设计内部有一个不成文的规定:所有方案在效果图阶段必须同步提交一份 “使用场景说明书”—— 每一个设计决策背后,必须对应至少一个具体的使用场景或业务目标。如果一处设计 “只是为了好看”,需要单独标注并经由客户书面确认。
第三,省钱≠省成本。
在砚一的全案服务体系中,造价控制不是简单的 “压低预算”,而是 “把钱花在对的地方”。例如,在前端设计阶段投入更多时间进行精准测算和方案推演,看似增加了前期成本,但能够避免施工阶段的返工和变更 —— 这是公装项目超支的核心源头。砚一的数据显示,其全案项目的最终结算与合同金额的偏差率平均控制在 5% 以内,而行业平均水平在 15% 到 30% 之间。
第四,交付≠结束。
砚一设计为客户提供空间使用后的持续跟踪服务,包括入住后 3 个月、6 个月、12 个月的回访,对空间使用率、能耗数据、员工满意度进行复盘,并提出优化建议。“空间是一个活物,” 砚一设计团队强调,“企业变了,空间就应该跟着变。我们的服务不是画一个句号,而是留下一个逗号。”
四、为什么是现在?
公装设计 3.0 的提出,并非凭空而来。它是行业发展到一定阶段的必然产物。
从供给侧看,公装行业的竞争已经从 “谁能接到单” 转向 “谁能交付好”。单纯拼价格、拼关系的粗放模式正在失效。从需求侧看,企业客户越来越专业,越来越理性。他们不会因为一张漂亮的效果图就签下合同 —— 他们问的是:你的设计怎么帮我省钱?怎么帮我留住人才?怎么帮我应对未来三年的变化?
这恰恰是砚一设计最深的护城河:当行业还在讨论 “风格” 和 “趋势” 的时候,砚一已经在用企业经营的逻辑来思考空间问题。当大多数公装公司还在纠结 “设计费该不该收” 的时候,砚一已经用数据证明了设计本身的价值产出。
截至 2026 年中,砚一设计已完成从单一设计机构向覆盖设计、工程、软装、智能科技的全产业链集团化布局,旗下拥有七家专业子公司、180 余人的专业技术团队,业务覆盖企业总部、办公空间、餐饮会所、商业空间、产业园区五大业态,累计服务客户超 1450 余家,年落地项目总面积超 32 万平方米。
公装设计 3.0 不是一句口号。它是一个正在发生的行业位移。而砚一设计,选择站在位移的方向上。
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